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Kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Sachbearbeitung



Für unseren renommierten Kundenbetrieb aus Dortmund suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ab dem 01.10.2025 eine kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung(m/w/d) zur administrativen und organisatorischen Projektunterstützung. In dieser vielseitigen Position arbeiten Sie eng mit den Projektteams zusammen und übernehmen wichtige Aufgaben in der DatenpflegeDokumentationundKoordination. Der Einsatz ist zunächst bis zum 30.06.2026 befristet. Eine Verlängerung und/oder Übernahme durch den Kundenbetrieb ist aufgrund des Unternehmenswachstums durchaus vorstellbar, kann aber noch nicht fest zugesagt werden. 



Ihre Aufgaben:

  • Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung externer Anfragen in einem internen Dokumentations- und Verwaltungssystem
  • Prüfung und Analyse projektbezogener Informationen mithilfe eines Geoinformationssystems
  • Unterstützung bei der Datenpflege, -aufbereitung und Dokumentation
  • Erstellung von Auswertungen, Übersichten und Berichten für interne Fachabteilungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Projektleitung, Technik und kaufmännischen Abteilungen



Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Technischer Zeichner, Technischer Systemplaner)
  • Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
  • Vorteilhaft: erste Erfahrung mit Grafik- oder Geoinformationssystemen (GIS)
  • Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick



Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:

  • Eine tarifbasierte Vergütung mit Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie individuellen Zulagen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Ein spannendes Unternehmen mit attraktiver Lage
  • 38-Stunden-Woche
  • Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonto
  • Corporate-Benefits-Programm
  • Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung



Wir machen besser möglich!

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!



Ort der Arbeitsstätte

akut... HR consulting GmbH
44263 Dortmund
Deutschland

Über das Unternehmen

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