akut... HR consulting GmbH
Teamassistenz (m/w/d)
- directions_car 44263 Dortmund
- work Vollzeit
- money 36000 - 48000 € / Jahr
Über diese Stellenanzeige
Teamassistenz
Für zwei zentrale Fachbereiche suchen wir im Auftrag unseres renommierten Kunden am Standort Dortmund zum 01.09.2025 eine engagierte Teamassistenz. In dieser Position übernehmen Sie die umfassende organisatorische und administrative Unterstützung, insbesondere in der Terminplanung, Reiseorganisation sowie der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Die Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zunächst bis zum 28.02.2027 vorgesehen. Eine Übernahme durch den Kundenbetrieb ist nicht ausgeschlossen.
Die Aufgaben:
- Unterstützung von zwei Fachbereichen in allen organisatorischen und administrativen Belangen
- Terminplanung und -koordination sowie Reisebuchungen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen (intern und extern)
- Pflege und Betreuung von Inhalten auf internen Informationsplattformen
- Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Unterstützung bei der Erstellung von IT-Anforderungen und Dokumentation
- Dokumentenpflege in gängigen Tools (z. B. findus)
- Vertretung innerhalb des Sekretariats bei Abwesenheiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bürokommunikation o. ä.)
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office 365; Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und Kommunikationsstärke
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamgeist
- Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
Gemeinsam mit unserem Kunden bieten wir:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit akut... HR Consulting
- Tarifbasierte Vergütung und individuelle Zulagen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 38-Stunden-Woche
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und Arbeitszeitkonto
- Ein spannendes Unternehmen mit attraktiver Lage
- Corporate-Benefits-Program
- Umfassende Einarbeitung und Personalbetreuung
Wir machen besser möglich!
akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT & Engineering.
Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ort der Arbeitsstätte
44263 Dortmund
Deutschland
Über das Unternehmen
Finden Sie unkompliziert den Job, der wirklich zu Ihnen passt!
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Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting: Erhalten Sie genau die Jobangebote, die auf Ihr Anforderungsprofil zugeschnitten sind. Unser Team bietet Ihnen dabei verschiedene Lösungen mit dem aus Ihrer Sicht besten Nutzen.
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Job ID: 9680141
/ Ref: 196498f828e1abf0d1097844f730b996