Assistenz Finanzabteilung (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Bereich Finanzwesen: Assistenz der Abteilungsleitung

Für unseren Mandanten, ein angesehenes Handelsunternehmen in Dortmund, unterstützen wir den Rekrutierungsprozess. Die Position als Assistenz der Leitung im Finanzbereich wird über eine unbefristete Direktanstellung besetzt. Das Unternehmen ist deutschlandweit aktiv und expandiert kontinuierlich.

In dieser Rolle sind Sie primär für die direkte Unterstützung des leitenden Managers verantwortlich und kümmern sich um organisatorische sowie administrative Abläufe. Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zur eigenen Abteilung und zu anderen Unternehmensbereichen. Ihre Kommunikationswege erstrecken sich über alle Hierarchieebenen bis hin zum Management.

Ihre Aufgaben:

• Unmittelbare Unterstützung der Abteilungsleitung im täglichen Geschäft

• Koordination von Terminen, Überwachung von Projekten sowie Erstellung von Präsentationen und Auswertungen

• Organisation innerhalb der Abteilung (Urlaubsplanung, Onboarding-Prozesse, Datenschutzfragen, Meetings etc.)

• Begleitung strategischer Aufgabenstellungen für die Führungskraft

Ihr Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer Assistenzposition

• Kenntnisse aus den Bereichen Buchhaltung oder Controlling sind vorteilhaft

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint), ERP-Systemkenntnisse wünschenswert

• Organisationsgeschick, kommunikative Stärke, Zuverlässigkeit und Integrität

Unser Kunde bietet:

• Direkte unbefristete Anstellung

• Attraktive Vergütung zwischen 42.000 bis 48.000 € jährlich

• Flexible Arbeitszeiten inklusive Homeoffice-Möglichkeiten

• Vielfältige Mitarbeitervergünstigungen

• Umfassende Einarbeitung

• Zusätzliche Sozialleistungen wie Altersvorsorge

  • E-Bike Leasing

Wir ermöglichen bessere Chancen!

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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